ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อสแกนจากมือถือของคุณ

ปัจจุบันโทรศัพท์มือถือกลายเป็นเครื่องมือสำคัญในชีวิตประจำวันของเรา ในบรรดาฟังก์ชันมากมายที่พวกเขานำเสนอ หนึ่งในฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากที่สุดก็คือความสามารถในการสแกนเอกสาร ภาพถ่าย หรือบันทึกย่อได้ภายในเวลาไม่กี่วินาที โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์เพิ่มเติม มันเป็นวิธีแก้ปัญหา การปฏิบัติ, รวดเร็ว y สามารถเข้าถึงได้ สำหรับทุกคน

ไม่ว่าคุณจะต้องการ แปลงเอกสารสำคัญให้เป็นดิจิทัลบันทึกความทรงจำของรูปภาพเก่าๆ หรือแบ่งปันบันทึกกับเพื่อนร่วมงาน การสแกนด้วยมือถือของคุณจะเปิดโลกแห่งความเป็นไปได้ ในบทความนี้ เราจะแสดงรายละเอียดทั้งหมดเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากฟังก์ชันนี้ พร้อมคำแนะนำฉบับสมบูรณ์ว่าแอปพลิเคชันใดที่จะใช้ ข้อดี และวิธีการดำเนินการตามกระบวนการทีละขั้นตอน

ทำไมต้องสแกนเอกสารด้วยมือถือของคุณ?

การสแกนเอกสารด้วยโทรศัพท์มือถือของคุณมีข้อดีหลายประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเปรียบเทียบกับวิธีการแบบเดิมๆ ประโยชน์ที่โดดเด่นที่สุดอย่างหนึ่งก็คือ ความสะดวกสบาย- คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องสแกนหรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นอีกต่อไปในการแปลงเอกสารของคุณให้เป็นดิจิทัล ตั้งแต่ใบแจ้งหนี้และสัญญาไปจนถึงภาพถ่ายครอบครัว ทุกอย่างสามารถสแกนและจัดเก็บบนอุปกรณ์ของคุณได้โดยตรง

นอกจากนี้ ความคล่องตัวและความสะดวกในการแชร์ไฟล์ ทำให้โทรศัพท์มือถือเป็นเครื่องมือในอุดมคติ ภายในเวลาไม่กี่วินาที คุณสามารถส่งเอกสารของคุณทางอีเมล เก็บไว้ในคลาวด์ หรือแบ่งปันผ่านการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และที่ดีที่สุดคือ มีแอปทั้งฟรีและเสียเงินที่เสนอตัวเลือกขั้นสูง เช่น OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) เพื่อแปลงรูปภาพเป็นข้อความที่แก้ไขได้

แอพที่ดีที่สุดสำหรับการสแกนเอกสาร

มีแอปพลิเคชั่นมือถือหลายตัวที่ออกแบบมาเพื่อการสแกนเอกสารโดยเฉพาะ ด้านล่างนี้ เราจะแสดงตัวเลือกที่โดดเด่นที่สุดให้กับคุณ:

• เครื่องสแกน Google ไดรฟ์: เครื่องมือนี้รวมอยู่ใน Google Drive ช่วยให้คุณสามารถสแกนและบันทึกเอกสารไปยังคลาวด์ได้โดยตรง มันเหมาะสำหรับผู้ใช้ Android แม้ว่าจะสามารถใช้ได้กับ iOS ก็ตาม
• สแกนเนอร์แคม: หนึ่งในแอปพลิเคชั่นยอดนิยมและสมบูรณ์แบบที่สุด มันมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การปรับการครอบตัดอัตโนมัติ ฟิลเตอร์สี และตัวเลือกขั้นสูง เช่น OCR
• เลนส์ Microsoft Office: เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับระบบนิเวศของ Microsoft แปลงเอกสารเป็นดิจิทัลและบันทึกในรูปแบบ PNG หรือ PDF นอกเหนือจากการอนุญาตให้แชร์บน OneDrive และเครื่องมือ Office อื่น ๆ
• อะโดบีสแกน: ออกแบบโดย Adobe แอพนี้รวมตัวเลือกการแก้ไขที่เรียบง่ายและเข้ากันได้ดีกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของแบรนด์

แต่ละแอปทำงานอย่างไร

CamScanner

CamScanner โดดเด่นในเรื่องของมัน ความถูกต้อง y ฟังก์ชันขั้นสูง- เมื่อคุณเปิดแอพ ให้เลือกไอคอนกล้อง โฟกัสที่เอกสารแล้วถ่ายภาพ แอพจะปรับเส้นขอบโดยอัตโนมัติและให้คุณมีตัวเลือกในการใช้ฟิลเตอร์ เช่น "ขาวดำ" หรือ "เฉดสีเทา" อีกด้วย คุณสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF หรือ JPGแบ่งปันโดยตรงทางอีเมลหรือจัดเก็บไว้ในบริการคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ Dropbox

แต่ความสนใจ แอปนี้ติดไวรัสหลายครั้ง- แม้ว่าตอนนี้จะปราศจากอันตรายแล้ว แต่ก็เป็นการดีเสมอที่จะรู้ว่าเรากำลังติดตั้งอะไรบนมือถือ

เลนส์ Microsoft Office

ด้วยแอพพลิเคชั่นนี้ การสแกนจึงง่ายดายมาก เปิดแอพ ชี้ไปที่เอกสาร และปล่อยให้มันจดจำขอบโดยอัตโนมัติ เมื่อถ่ายภาพแล้ว คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF บน OneDrive หรือบันทึกลงในมือถือของคุณได้โดยตรง แม้ว่าจะไม่มีตัวเลือกการแก้ไขมากเท่ากับ CamScanner แต่ก็เหมาะสำหรับผู้ที่กำลังมองหาบางสิ่งบางอย่าง ขั้นพื้นฐาน y การทำงาน.

Adobe Scan

Adobe Scan เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการ สแกนเอกสาร ด้วยความเที่ยงตรงสูง เมื่อคุณเปิดแอป แอปจะจดจำข้อความ ปรับเส้นขอบ และให้คุณบันทึกไฟล์เป็น PDF ได้โดยอัตโนมัติ การผสานรวมกับ Adobe Acrobat ทำให้ง่ายต่อการแก้ไขในภายหลัง เช่น การเพิ่มบันทึกย่อหรือทำเครื่องหมายข้อความ

ขั้นตอนในการสแกนบน Android

หากคุณมีมือถือ Android วิธีสแกนที่เร็วที่สุดวิธีหนึ่งคือ โดยใช้กูเกิ้ลไดรฟ์:

• เปิดแอป Google Drive แล้วกดปุ่ม + เพื่อเพิ่มไฟล์ใหม่
• เลือก "สแกน" และเล็งกล้องไปที่เอกสาร
• ครอบตัดและปรับภาพตามความจำเป็น
• บันทึกไฟล์ไปยังคลาวด์หรืออุปกรณ์ของคุณ

หากต้องการตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติม ลองใช้ CamScanner หรือ Microsoft Office Lens ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟ็กต์ แก้ไขสี และส่งออกในรูปแบบต่างๆ ได้

ขั้นตอนในการสแกนบน iPhone

บนอุปกรณ์ iPhone กระบวนการนี้ทำได้ง่ายพอๆ กันด้วยแอป Notes:

• เปิดแอพโน้ตและสร้างโน้ตใหม่
• คลิกที่ไอคอนกล้องและเลือก "สแกนเอกสาร"
• จับภาพเอกสาร ปรับเส้นขอบหากจำเป็น และบันทึกไฟล์ลงในแกลเลอรีหรือ iCloud Drive

หรือคุณสามารถใช้แอพเช่น Adobe Scan หรือ Evernote Scannable to การปรับแต่งเพิ่มเติม.

เคล็ดลับในการปรับปรุงผลลัพธ์

เพื่อให้สแกนมีคุณภาพสูง ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้:

• ใช้แสงสว่างที่ดี: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแสงธรรมชาติหรือแสงประดิษฐ์เพียงพอเพื่อหลีกเลี่ยงเงาและแสงสะท้อน
• วางเอกสารบนพื้นผิวเรียบ: เพื่อให้แน่ใจว่ากล้องจะโฟกัสมาที่คุณอย่างถูกต้อง
• ทำความสะอาดเลนส์กล้องของคุณ: เลนส์ที่สกปรกอาจทำให้คุณภาพของภาพลดลงได้
• ใช้สารเพิ่มความคงตัว: หากคุณมักจะขยับมือ ให้วางโทรศัพท์ไว้บนพื้นผิวที่มั่นคงขณะถ่ายภาพ

การสแกนเอกสารด้วยโทรศัพท์มือถือกลายเป็นสิ่งจำเป็นมากกว่าทางเลือกในชีวิตประจำวันของเรา ด้วยแอปอเนกประสงค์และใช้งานง่าย คุณก็ทำได้ แปลงเอกสารทางกายภาพให้เป็นไฟล์ดิจิทัลในเวลาเพียงไม่กี่วินาที- ด้วยการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือและเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะมีวิธีในการ สะดวกสบาย y ที่มีประสิทธิภาพ จัดระเบียบและแบ่งปันข้อมูลที่สำคัญ