ไมโครซอฟท์ ได้เปิดตัวชุดโปรแกรมสำนักงานยอดนิยม Office เวอร์ชันฟรีให้ผู้ใช้บางส่วนได้ใช้งานแล้ว อย่างไรก็ตามทางเลือกนี้ไม่ปราศจากข้อจำกัดและเงื่อนไขที่อาจไม่สามารถทำให้ทุกฝ่ายที่สนใจเชื่อได้ บริษัทไม่ได้ประกาศอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่รายละเอียดต่างๆ ได้ถูกเปิดเผยผ่านสื่อเทคโนโลยีต่างๆ ที่ตรวจพบการมีอยู่ของบริษัทแล้ว
รูปแบบใหม่นี้ช่วยให้สามารถเข้าถึงแอพพลิเคชั่นยอดนิยมของชุดได้ฟรี เช่น Word, Excel และ PowerPoint- ต่างจากเวอร์ชันเว็บฟรี คราวนี้สามารถติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ได้ อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์ของผู้ใช้จะมาพร้อมกับการโฆษณาและข้อจำกัดต่างๆ ในฟังก์ชันต่างๆ
ข้อ จำกัด เวอร์ชันฟรี
แม้ว่าความสามารถในการเข้าถึงเครื่องมือเหล่านี้ได้ฟรีจะเป็นเรื่องที่น่าดึงดูด แต่ก็ยังมีหลายประเด็นที่ต้องพิจารณา ก่อนอื่นเลย, Office เวอร์ชันฟรีแสดงโฆษณาอย่างต่อเนื่อง- มีรายงานการมีอยู่ของ แบนเนอร์ด้านขวา ภายในแต่ละแอปพลิเคชันและในบางกรณี โฆษณาวิดีโอยาวสูงสุด 15 วินาทีแม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเล่นโดยไม่มีเสียงก็ตาม
นอกจากนี้ ฟังก์ชั่นการทำงานของแอพพลิเคชันยังถูกลดทอนลงอีกด้วย ตัวอย่างเช่น, ใน Word ไม่สามารถแทรกตาราง รูปภาพ กราฟิก หรือเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดได้- ใน Excel คุณลักษณะขั้นสูงบางอย่าง เช่น ตารางสรุปข้อมูลและการวิเคราะห์ข้อมูลจะถูกปิดใช้งาน ในทางกลับกัน PowerPoint มีข้อจำกัดในการออกแบบและเครื่องมือการปรับแต่ง
การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เท่านั้น
ข้อจำกัดที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของตัวเลือกนี้คือ ไม่สามารถบันทึกไฟล์ลงในที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องได้- เอกสารทั้งหมดที่สร้างด้วยเวอร์ชันฟรีนี้จะต้องบันทึกไว้ใน วันไดรฟ์บริการคลาวด์ของ Microsoft ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงไฟล์ของตน ซึ่งอาจไม่สะดวกสำหรับผู้ที่ทำงานออฟไลน์บ่อยๆ
ข้อเสนอ OneDrive พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5 GBแต่ผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่มากกว่าจะต้องเลือกแผนแบบชำระเงิน รูปแบบนี้บังคับให้ผู้ใช้ต้องพึ่งพาบริการคลาวด์ของ Microsoft โดยอ้อม ซึ่งจำกัดความเป็นอิสระเมื่อต้องเผชิญกับทางเลือกอื่น
วิธีการเข้าถึงเวอร์ชั่นฟรี
ผู้ใช้บางคนค้นพบว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงเวอร์ชันนี้ได้โดยดาวน์โหลดแอปจาก Microsoft 365 จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริษัท เมื่อติดตั้งแล้ว เมื่อคุณเปิดแอป คุณจะเห็นตัวเลือกให้ดำเนินการต่อโดยไม่ต้องสมัครใช้งาน การจะทำเช่นนี้ได้จำเป็นต้อง ข้ามการเข้าสู่ระบบ และเลือกตัวเลือก “ดำเนินการต่อได้ฟรี”หลังจากนั้นจะเปิดใช้งานการเข้าถึง Word, Excel และ PowerPoint โดยมีข้อจำกัดดังที่กล่าวข้างต้น
ในขณะนี้ตัวเลือกนี้ ดูเหมือนว่าจะมีให้ใช้งานเฉพาะกลุ่มผู้ใช้ที่จำกัดเท่านั้นโดยแนะนำว่านี่อาจเป็นการทดสอบมากกว่าการเปิดตัวทั่วโลก Microsoft ไม่ได้ประกาศอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับเรื่องนี้ และไม่มีการรับประกันว่าเวอร์ชันฟรีนี้จะได้รับการบำรุงรักษาถาวรหรือขยายไปยังผู้ใช้ทั้งหมด
ทางเลือกฟรีและตัวเลือกไม่มีโฆษณา
สำหรับผู้ที่ต้องการชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีโดยไม่มีโฆษณาหรือข้อจำกัดอื่นๆ ก็มีทางเลือกหลายประการ Microsoft ยังคงเสนอ Office บน เวอร์ชั่นออนไลน์ฟรี ผ่านทางเบราว์เซอร์ โดยไม่ต้องติดตั้งและมีข้อจำกัดน้อยกว่าตัวเลือกการดาวน์โหลด ตัวเลือกภายนอกอื่น ๆ เช่น Google Docs หรือ OnlyOffice นอกจากนี้ยังอนุญาตให้เข้าถึงเครื่องมือเพิ่มผลผลิตได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่เกิดการรบกวนจากการโฆษณา
แม้ว่าจะมีความคาดหวังที่สร้างขึ้นด้วยเวอร์ชันฟรีนี้ แต่ความจริงที่ว่า Microsoft ยังไม่มีการประกาศอย่างเป็นทางการ และความพร้อมจำหน่ายที่มีจำกัดยังคงทำให้เกิดคำถามมากมาย ยังต้องดูกันต่อไปว่าวิธีการดังกล่าวจะมีการขยายเพิ่มเติมอีกหรือไม่ หรือเป็นเพียงการทดสอบชั่วคราวที่อาจจะหายไปเมื่อใดก็ได้
